Page 141 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ฝ่ ายจัดเก็บและตรวจสอบ

กระบวนการท างาน

ฝ่ ายจัดเก็บและตรวจสอบ

งานเรียกเก็บเงินประจ าเดือน งานทะเบียนหุ้น-หนี้ เงินปันผล +เงินเฉลี่ยคืน

1.ประมวลผลการเรียกเก็บเงินของสมาชิก 1. ท ารายการสมาชิกซื้อหุ้นเพิ่มประจ าวัน 1.ตรวจสอบความถูกต้องของ ทุนเรือน

2.ตรวจสอบรายงานการเรียกเก็บเงิน 2.ท ารายการช าระหนี้เงินกู้ประจ าวัน หุ้น,ดอกเบี้ยเงินกู้เพื่อค านวณเงินปันผล

ประจ าเดือน 3.ตรวจสอบหนี้สินสมาชิกกรณีลาออก,ถึง 2.ประมวลผลการคิดเงินปันผลและเงิน

3.จัดท ารายละเอียดการเรียกเก็บเงินของ แก่กรรม,ให้ออกจากสหกรณ์เนื่องจากผิด เฉลี่ยคืน(ประจ าปี)

สมาชิกทุกหน่วยงานที่เบิกจ่าย ข้อบังคับ สอ.ชป.พ.ศ.2557 ข้อ41(5)และ 3.จัดพิมพ์รายงานเงินปันผลและเงินเฉลี่ย
กรมบัญชีกลางลง Flash Drive ให้งาน ข้อ39(5) คืนของสมาชิกทุกหน่วยงาน

เงินเดือนและค่าจ้างกองการเงินและบัญชี 4.ท ารายงานย้ายหน่วยงาน,เปลี่ยนแปลง 4.ตรวจสอบยอดเงินปันผลและเงินเฉลี่ย

4.ตรวจสอบใบรับเงินประจ าเดือน เงินต้นสามัญ,ของดส่งค่าหุ้น คืนของสมาชิกทุกหน่วยงาน
5.จัดท าสรุปยอดเก็บเงินทั้งหมดทุก (ประจ าเดือน) 5.จัดเก็บรายละเอียดยอดเงินปันผลและ

หน่วยงานเพื่อตั้งเป็นลูกหนี้ตัวแทน 5.ตรวจสอบหนี้สิน (เกษียณอายุประจ าปี) ยอดเงินเฉลี่ยคืนของทุกหน่วยงาน

ประจ าเดือน 6.สมาชิกช าระหนี้เงินกู้โดยเงินสวัสดิการ 6.รวบรวมสรุปยอดเงินปันผลและเงิน
6.จัดส่งต้นฉบับรายงานการเรียกเก็บเงิน 7.จัดพิมพ์หนังสือยืนยันยอดเงินของ เฉลี่ยคืน

และใบรับเงิน สมาชิก 4.จัดท ารายละเอียดการอายัดเงินปันผล

7.แจ้งรายชื่อของสมาชิกที่เก็บเงินไม่ได้ 8.สมาชิกช าระหนี้เงินกู้โดยค่าสินไหม และเงินเฉลี่ยคืน
8.จัดท ารายละเอียดการน าส่งเงิน มรณกรรม 5.จัดท ารายละเอียดการน าเงินปันผลและ

9.ตรวจสอบรายละเอียดการเก็บเงินลูกหนี้ 9.สมาชิกค้างช าระประจ าเดือน เงินเฉลี่ยคืนช าระหนี้ของสมาชิกที่ค้าง

ตัวแทน 10.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย ช าระ
10.จัดท าสรุปยอดลูกหนี้ที่เก็บเงินได้ 6.รวบรวมสรุปยอดเงินปันผลและเงิน

11.จัดท าสรุปยอดลูกหนี้ที่ค้างช าระ เฉลี่ยคืน

12.ตรวจสอบข้อมูลค้างช าระของสมาชิก 7.รวบรวมข้อมูลจัดท ารายระเอียดให้ฝ่าย
ให้ถูกต้อง การเงินและโอนข้อมูลเข้าบัญชีเงินฝาก

13.งานจัดส่งใบรับเงินของสมาชิก 8.จัดส่งต้นฉบับรายละเอียดยอดเงินปันผล
14.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย และเงินเฉลี่ยคืนและใบปันผลให้

หน่วยงาน

9.จัดส่งใบรับเงินปันผลและเงินเฉลี่ยคืน
ให้สมาชิกที่เกษียณอายุทางไปรษณีย์
10.จัดท ารายละเอียดการน าเงินปันผลและ

เงินเฉลี่ยคืนช าระเบี้ยประกันทั้งปี
11.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

141