Page 143 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 143
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
7. 2 วันท าการ ขั้นตอนที่ 7 ส่งหัวหน้าเพื่อรวบรวมข้อมูล -หัวหน้าจัดเก็บ
1
ประมาณการและจัดท าข้อมูลลงFlash Drive และตรวจสอบ
เพื่อส่งกองการเงินและบัญชี -กองการเงิน
และบัญชี
ส่งหัวหน้ารวบรวมข้อมูล
ส่งไปกองการเงิน
8. 2 วันท าการ ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ใบเสร็จรับเงินประจ าเดือน เจ้าหน้าที่จัดเก็บ
พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ในระบบจัดเก็บเพื่อส่งให้สมาชิกในแต่ละ และตรวจสอบ
ประจ าเดือนในระบบ หน่วยงานที่รับผิดชอบ
9. ค้างช าระ 3 วันท าการ ขั้นตอนที่ 9 แยกต้นฉบับใบเสร็จรับเงินและงบ เจ้าหน้าที่จัดเก็บ
หน้าเรียกเก็บเงินเพื่อน าส่งให้สมาชิกในแต่ละ และตรวจสอบ
แยกต้นฉบับและส าเนาใบเสร็จ หน่วยงานที่รับผิดชอบ
และงบหน้าเรียกเก็บเงิน
10. 10วันท าการ ขั้นตอนที่ 10 กองการเงินและบัญชีส่ง เจ้าหน้าที่จัดเก็บ
รายละเอียดสมาชิกที่เก็บเงินไม่ได้ และตรวจสอบ
ดึงใบเสร็จ
กรณีสมาชิก
ค้างช าระ
ไม่ค้างช าระ
11. ขั้นตอนที่ 11 Pack ใบเสร็จและให้หัวหน้า -หัวหน้าจัดเก็บ
2 ชม. รวบรวมและส่งให้ไปรษณีย์ และจัดส่งไปยัง ฯ
Pack ใบเสร็จและจัดส่ง -เจ้าหน้าที่
ให้กับสมาชิก สมาชิกหน่วยต่างๆ
จัดเก็บและ
ตรวจสอบ
-พนักงาน
ไปรษณีย์
12. ขั้นตอนที่ 12 โทรแจ้งสมาชิกที่ค้างช าระหรือ -เจ้าหน้าที่
แจ้งรายชื่อสมาชิกที่ 5 นาที/คน เก็บได้บางส่วนให้ทราบเพื่อที่สมาชิกจะโอน จัดเก็บและ
ค้างช าระ
เงินมาช าระ ตรวจสอบ
-สมาชิก
3
143
