Page 139 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 139
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดท ารายจ่ายประจ าเดือน
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 20-30 นาที ขั้นตอนที่ 1 - ป้อนข้อมูลเงินเดือนเจ้าหน้าที่แต่ ฝ่ ายการเงิน
ละคนเข้าระบบ
- หักรายรับ-รายจ่ายเข้าระบบ
จัดท าเอกสาร - เงินเดือนผู้ตรวจสอบกิจการ
รับเอกสาร
- ท ารายงานส ารองเลี้ยงชีพ
- ประกันสังคม
ไม่ใช่ - ป้อนข้อมูลเจ้าหน้าที่จ่ายภาษี
- ท ารายงานล่วงเวลาในฝ่าย
2 5-10 นาที ขั้นตอนที่ 2 ฝ่ ายการเงิน
ตรวจสอบ - พิมพ์รายงานแต่ละงาน
เอกสาร
ใช่
3 10-20 นาที ขั้นตอนที่ 3 - พิมพ์เช็คจ่าย/โอนธนาคาร ฝ่ ายการเงิน
ส่งเอกสารธนาคาร/ฝ่ายที่ - ส่งรายงานพร้อมข้อมูลไปธนาคาร
เกี่ยวข้อง
- ส่งรายงาน
4 5-10 นาที ขั้นตอนที่ 4 – ส าเนาเอกสารสั่งจ่าย/โอน - ฝ่ ายการเงิน
ธนาคารส่งให้ฝ่ายบัญชี - ฝ่ ายบัญชี
ส่งเอกสารให้ฝ่าย
บัญชี
รวม 1. ชม. ด าเนินการแล้วเสร็จ 4 ขั้นตอน
10 นาที
139
