Page 51 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดท าค าสั่ง / ระเบียบ / ประกาศ

ส่งหนังสือส่งออก

ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ

1 30 นาที ถึง ขั้นตอนที่ 1 เจ้าหน้าที่

1 ชั่วโมง ธุรการ
พิมพ์ ค าสั่ง / ระเบียบ / - พิมพ์ค าสั่ง / ระเบียบ / ประกาศ

ประกาศ
- ท าปะหน้าเสนอ ผจก.

เพื่อ เสนอ ประธาน ผ่าน เลขา

2 30 นาที ขั้นตอนที่ 2 ท าส าเนา พร้อมท าหนังสือส่งออก เจ้าหน้าที่
รับเอกสาร ค าสั่ง/ ประกาศ/ (ภายนอก) เสนอหัวหน้าฝ่าย, รอง ผจก.สายบริหาร, ธุรการ

ระเบียบ ต่าง ๆ ผู้จัดการ

3 30 นาที ถึง ขั้นตอนที่ 3 เจ้าหน้าที่

1 ชั่วโมง ธุรการ
- ให้พนักงานขับรถไปส่งเอกสาร (สถานที่ภายนอก)
จัดส่งเอกสารให้
หน่วยงานภายนอก - ให้พนักงานเดินเอกสารไปส่งเอกสาร (สถานที่
ภายในกรมฯ)

4 10 นาที ขั้นตอนที่ 4 เก็บส าเนาเอกสารเข้าแฟ้มส่งภายนอก เข้า เจ้าหน้าที่

เก็บเอกสาร ตู้เก็บฝ่ายบริหาร ธุรการ

รวม 2 ชั่วโมง ด าเนินการแล้วเสร็จ 4 ขั้นตอน

40 นาที

51