Page 50 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 50
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดส่งกรรมการและเจ้าหน้าที่ (ฝึกอบรม)
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 30 นาที ขั้นตอนที่ 1 รับเอกสารจาก รอง ผจก.สายบริหาร ที่ เจ้าหน้าที่
รับเอกสารฝึกอบรม ออกมาจากคณะกรรมการศึกษา พร้อมตรวจรายละเอียด ธุรการ
2 1.30 ขั้นตอนที่ 2 รับทราบรายชื่อกรรมการและเจ้าหน้าที่ที่จะ เจ้าหน้าที่
เวียนกรรมการและเจ้าหน้าที่
ให้ทราบ ชั่วโมง เข้ารับการอบรม ประสานงานกับหน่วยงานที่ต้องอบรม ธุรการ
3 วันที่มีการ ขั้นตอนที่ 3 ส่ง FAX ผู้เข้าร่วมอบรมพร้อมท าเรื่องเบิก เจ้าหน้าที่
ประชุม เงินโอน ผ่าน หัวหน้าฝ่าย รอง ผจก. และผู้จัดการ (หาก ธุรการ
เสนอรอง ผจก.บริหาร คณะ ต้องมีค่าใช้จ่าย)
กรรการ
ด าเนินการ
4 20-30 นาที ขั้นตอนที่ 4 ท าส าเนาเอกสารให้ผู้เข้ารับการอบรม เจ้าหน้าที่
แจ้งผู้เข้าอบรม ธุรการ
5 30 นาที ขั้นตอนที่ 5 รับเอกสารจากผู้เข้า อบรม เสนอเบิกให้ผู้ เจ้าหน้าที่
รับรายงานผู้เข้าอบรม เสนอ เข้าอบรม และส่งรายงานผู้เข้าอบรม ให้ รอง ผจก.สาย ธุรการ
รอง ผจก.สายบริหาร บริหาร เพื่อเข้าด าเนินด าเนินครั้งต่อไป
6 10 นาที ขั้นตอนที่ 6 เก็บเอกสารเข้าแฟ้มเก็บไว้ในห้องสมุด เจ้าหน้าที่
เก็บเอกสาร ธุรการ
รวม 3 ชั่วโมง ด าเนินการแล้วเสร็จ 6 ขั้นตอน
10 นาที **วันที่มีการประชุมคณะกรรการด าเนินการ
50
