Page 56 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 56
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการทุนสวัสดิการสมาชิกผู้สูงอายุ
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 10 นาที/ ขั้นตอนที่ 1 พิมพ์รายชื่อสมาชิกจากระบบสวัสดิการ หัวหน้าฝ่ าย
พิมพ์รายชื่อ ชุด ทุนสวัสดิการสมาชิกผู้สูงอายุ ที่มีอายุ 61-65 ปีและอายุ ข้อมูลสมาชิก
สมาชิก
สมาชิก 10 ปี ขึ้นไป และสวัสดิการ
2 10 นาที/ ขั้นตอนที่ 2 เสนอผ่านรองผู้จัดการ (สายบริหาร) ตรวจ หัวหน้าฝ่ าย
ตรวจสอบเอกสาร ชุด ความถูกต้อง ข้อมูลสมาชิก
และสวัสดิการ
3 10 นาที/ ขั้นตอนที่ 3 เสนอผู้จัดการ สอ.ชป. เพื่อ น าเสนอ เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
เสนอผู้จัดการ สอ.ชป.
ชุด คณะกรรมการด าเนินการ บริหาร
4 1 ช.ม./ชุด ขั้นตอนที่ 4 คณะกรรมการด าเนินการอนุมัติฝ่ายข้อมูล หัวหน้าฝ่ าย
คณะกรรมการด าเนินการ สมาชิกและสวัสดิการ ป้อนใบค าขอแต่ละรายและพิมพ์ ข้อมูลสมาชิก
อนุมัติ
รายชื่อจัดท าประกาศ และสวัสดิการ
5 10 นาที/ ขั้นตอนที่ 5 เสนอผู้จัดการ สอ.ชป. เลขานุการ สอ.ชป. เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
ผู้จัดการ สอ.ชป. และ ชุด ลงนามและน าเสนอประธานกรรมการ สอ.ชป.
เลขานุการลงนาม บริหาร
6 10 นาที/ ขั้นตอนที่ 6 ประธานกรรมการ สอ.ชป. ลงนามและ เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
ชุด ประกาศให้สมาชิกทราบโดยทั่วกัน ทางเว็บไซด์ ของ บริหาร
สอ.ชป. ฝ่ายข้อมูลสมาชิกฯ อนุมัติรายชื่อผู้ได้รับทุน เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
ประธานกรรมการ สวัสดิการสมาชิกผู้สูงอายุ สารสนเทศ
ลงนาม ประกาศ หัวหน้าฝ่ าย
ข้อมูลสมาชิก
และสวัสดิการ
7 1 ช.ม./ชุด ขั้นตอนที่ 7 ท ารายการโอนเงินในระบบสวัสดิการให้ หัวหน้าฝ่ าย
ท ารายการโอนเงิน สมาชิกแต่ละรายเข้าบัญชีของสมาชิก และโอนเงินให้ ข้อมูลสมาชิก
ให้สมาชิก
สมาชิกในวันสิ้นเดือน และสวัสดิการ
8 - ขั้นตอนที่ 8 ฝ่ ายข้อมูลสมาชิกและสวัสดิการ จัดท า เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
ส่งข้อมูลให้ฝ่าย รายการโอนเงินให้สมาชิกโดยการโอนเงินเข้าบัญชี การเงิน
การเงิน ธนาคาร.ในวันท าการสุดท้ายของเดือน
รวม 2 ชั่วโมง ด าเนินการแล้วเสร็จ 8 ขั้นตอน
50 นาที/
ชุด
56