Page 53 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดท างานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ

1 30 นาที ถึง ขั้นตอนที่ 1 เจ้าหน้าที่

1 ชั่วโมง ธุรการ
รับงานจาก หัวหน้าฝ่าย - พิมพ์บันทึกเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น การโอนเงิน
และ รองผู้จัดการ บริจาค การโอนเงินผู้เข้าอบรม เป็นต้น
สายบริหาร

- จัดท าหนังสือเชิญประชุม

- รวมรวมเอกสารจัดท าวาระ

2 1 ชั่วโมง ขั้นตอนที่ 2 เจ้าหน้าที่

ธุรการ
- พิมพ์งานต่างๆ ตามค าสั่งผู้บังคับบัญชา และเสนองาน
เสนองานตามสาย
ตามล าดับตามขั้นตอน

- พิมพ์และเวียนงานต่างๆ ตามค าสั่งผู้บังคับบัญชา

3 30 นาที ถึง ขั้นตอนที่ 3 รับงานจากรองผู้จัดการ และหัวหน้าฝ่าย เจ้าหน้าที่
1 ชั่วโมง บริหาร ส่งเอกสารตามสายงานต่าง ๆ ภายในสหกรณ์ ธุรการ

จัดส่งเอกสารให้
ผู้เกี่ยวข้อง

4 10 นาที ขั้นตอนที่ 4 เก็บส าเนาเอกสารเข้าแฟ้ม(ถ้ามี) เข้าตู้เก็บ เจ้าหน้าที่

เก็บเอกสาร ฝ่ายบริหาร ธุรการ

รวม 3 ชั่วโมง ด าเนินการแล้วเสร็จ 4 ขั้นตอน

10 นาที

53