Page 46 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 46
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดท างานพัสดุโดยวิธีพิเศษ
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 ขั้นตอนที่ 1 การจัดซื้อครั้งหนึ่งมีราคา เจ้าหน้าที่
....................................................
ด าเนินการโดย 1. กรณีซื้อครุภัณฑ์เร่งด่วน โดยให้ผู้ขายมีเสนอราคา
วิธีพิเศษ
โดยตรง
2. กรณีซื้อพัสดุที่จ าเป็นเร่งด่วนที่จะใช้
2 2 วัน ขั้นตอนที่ 2 เจ้าหน้าที่
1. เจ้าหน้าที่พัสดุ รายงานขอความเห็นชอบจัดซื้อ/จัด พัสดุ
จ้าง โดยวิธีพิเศษ น าเสนอผู้มีอ านาจลงนามเห็นชอบ
ขอความเห็นชอบ พร้อมขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ / จัดจ้าง โดย
กรณีพิเศษ ต่อผู้มีอ านาจ
2. การซื้อโดยวิธีพิเศษ ให้กระท าได้เฉพาะกรณีหนึ่ง
กรณีใด
3 ขั้นตอนที่ 3 เจ้าหน้าที่
1. ออกสืบราคาและร้าน ที่มีพัสดุหรือรับจ้างโดยตรง พัสดุ
2. แจ้งให้ผู้มีอาชีพขาย หรือรับจ้างโดยตรงให้มาเสนอ
ให้ติดต่อผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ราคา
โดยตรงให้มาเสนอราคา
3. พิจารณาจากผู้เสนอราคาต ่าสุด
4. ติดตามประเมินผลได้จากตรวจเอกสารการรายงาน
4 2วัน ขั้นตอนที่ 4 เจ้าหน้าที่
1. จัดท าบันทึกรายงานผลการจัดซื้อ /จัดจ้าง เสนอผู้มี พัสดุ
อ านาจลงนามอนุมัติ
อนุมัติซื้อ / จ้าง 2. ออกใบสั่งซื้อ / ใบสั่งจ้างปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน
กับวิธีตกลงราคาหรือสอบราคา
3. ในกรณีท าสัญญาซื้อ หรือจ้างปฏิบัติเช่นเดียวกัน
5 2วัน ขั้นตอนที่ 5คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หรืองานจ้าง ผู้ เจ้าหน้าที่
ตรวจรับพัสดุ มีอ านาจสั่งซื้อ / สั่งจ้าง ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว พัสดุ
6 2 วัน ขั้นตอนที่ 6รวมเอกสารเบิกจ่าย ส่งฝ่ายการเงิน เจ้าหน้าที่
ตรวจสอบ พัสดุ
เบิกจ่ายเงิน
เบิกจ่าย
รวม 8 วัน ด าเนินการแล้วเสร็จ 6 ขั้นตอน
46
