Page 48 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ

6 1 วัน ขั้นตอนที่ 6 เมื่อครบก าหนดวันเปิ ดซองให้ คณะกรรมการ
1
คณะกรรมการตรวจสอบดังนี้ เปิดซอง
1. ตรวจสอบคุณสมบัติผู้เสนอราคาคัดเลือกคุณภาพ

ตามรายละเอียด ให้ถูกต้องครบถ้วนตามประกาศ
2. ตรวจเอกสารหลักฐานต่างๆ

3. คัดเลือกพัสดุ และงานจ้าง คุณภาพ และคุณสมบัติ

เปิดซองสอบราคา เป็นประโยชน์ต่อสหกรณ์
4. พิจารณาราคาต ่าสุด

5. หากเสนอเท่ากันหลายราย ให้ผู้เสนอราคายื่นเสนอ
ราคาใหม่

6. หากมีผู้เสนอราคารายเดียวให้คณะกรรมการ
พิจารณาด าเนินการต่อไปโดยมีความเห็นไว้ในการ
สรุปผลการพิจารณาคัดเลือกผู้เสนอราคา

7 2วัน ขั้นตอนที่ 7 คณะกรรมการ
อนุมัติซื้อ / จ้าง 1. คณะกรรมการ จัดท ารายงานการเปิดซองสอบราคา เปิดซอง
2. ท าบัญชีสรุปผลเมื่อได้ผู้เสนอราคา

8 5 วัน ขั้นตอนที่ 8 เจ้าหน้าที่

1. การท าสัญญา ถ้าผู้ขายไม่สามารถส่งมอบพัสดุได้ ฝ่ ายการเงิน
ครบถ้วนภายใน 5 วัน ผู้ค้าจะต้องยื่นหลักประกัน
2. เมื่อนิติกร หรือผู้รู้กฎหมาย ได้ตรวจร่างสัญญาเสร็จ

แล้วแจ้งให้ผู้ขาย หรือผู้รับจ้างมาท าสัญญาพร้อม
หลักประกันสัญญาแล้ว เสนอผู้สั่ง/ผู้จ้าง หรือผู้ได้รับ

ท าสัญญา มอบอ านาจ
3. ออกใบเสร็จรับเงินประกันสัญญา (กรณีใช้เงินสด)
4. ปิดอากรแสตมป์ ทั้งต้นฉบับและคู่ฉบับ

5. กรณีวางหลักประกันเป็นหนังสือของธนาคาร ต้อง
หนังสือค ้าประกันโดยให้ธนาคารยืนยันว่าเป็นหนังสือที่
ธนาคารออกให้จริง

9 3วัน ขั้นตอนที่ 9 เจ้าหน้าที่
ตรวจรับพัสดุ 1. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หรืองานจ้าง ผู้มี

อ านาจสั่งซื้อ / สั่งจ้างเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
10 2วัน ขั้นตอนที่ 10 รวบรวมเอกสารเบิกจ่ายเงิน เจ้าหน้าที่
ฝ่ายการเงิน
ตรวจสอบ เบิก
จ่ายเงิน

รวม 27 วัน ด าเนินการแล้วเสร็จ 10 ขั้นตอน

48