Page 44 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดท างานพัสดุ โดยวิธีตกลงราคา

ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 1 วัน ขั้นตอนที่ 1 จัดท ารายงานเสนอตามรายการดังนี้ เจ้าหน้าที่

แผนการจัดซื้อจัด/ 1. เหตุผลและความจ าเป็น พัสดุ

จ้างและรายการอื่น 2. รายละเอียดของพัสดุที่ซื้อ/จ้าง
3. ก าหนดราคามาตรฐาน
4. ระบุวงเงิน, ก าหนดเวลา

2 ไม่ใช่ 1 วัน ขั้นตอนที่ 2 ตรวจบันทึกข้อความขอซื้อ/ขอจ้าง หัวหน้า

ตรวจสอบ/
อนุมัติการขอ
ซื้อ/ขอจ้าง

ใช่
3 1 วัน ขั้นตอนที่ 3 เจ้าหน้าที่พัสดุท ารายละเอียดแต่งตั้ง -เจ้าหน้าที่

กรรมการจัดซื้อ/กรรมการตรวจรับพัสดุผ่านหัวหน้า พัสดุ
จัดท าใบรายงานเพื่อแต่งตั้ง
คณะกรรมการตรวจรับ / ผู้ตรวจรับ -หัวหน้า
พัสดุ

4 3-7วัน ขั้นตอนที่ 4 เจ้าหน้าที่
1. ด าเนินการสืบราคาหรือติดต่อผู้ขาย/ผู้รับจ้าง พัสดุ
โดยตรงเพื่อเปรียบเทียบราคา
ติดต่อตกลงราคากับผู้ขาย/ผู้รับ
จ้าง 2. ผู้ขายจัดท าใบเสนอราคา
3. เจ้าหน้าที่พัสดุบันทึกรายละเอียดในใบรับราคา
จากผู้ขาย/ผู้รับจ้างและราคาที่เสนอ

5 3-7วัน ขั้นตอนที่5 หัวหน้า

1. เจ้าหน้าที่พัสดุจัดท าหนังสืออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
จากผู้ขาย/ผู้รับจ้างเสนอราคา ผ่านหัวหน้าเพื่อ

จัดท าหนังสือสั่งซื้อ/สั่งจ้าง พิจารณาอนุมัติ
2. หัวหน้าตรวจสอบและพิจารณาผู้เสนอราคา
3. น าเอกสารการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อสั่ง

จ้างน ามาเป็นหลักฐานและน ามาประกอบเอกสาร
จัดซื้อจัดจ้างที่เจ้าหน้าที่พัสดุจัดท าขึ้น

2 4. เพื่อให้บริษัทเซ็นใบสั่งจ้างหรือสั่งซื้อ

44