Page 38 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 38

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด



                 ชื่อกระบวนการ               กระบวนการจัดท าระเบียบวาระการประชุม



          ล าดับที่         ผังกระบวนการ           ระยะเวลา                รายละเอียดงาน               ผู้รับผิดชอบ


             1                                       5 วัน    ขั้นตอนที่ 1 รอการประชุมคณะกรรมการอ านวยการ  เจ้าหน้าที่การ
                              รวบรวมระเบียบ                   คณะกรรมการเงินกู้คณะกรรมการศึกษา  ประชุม
                              วาระการประชุม
                                                              คณะกรรมการปรับปรุง  เลขานุการ  ผู้จัดการ




             2                                      1-3 วัน   ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ระเบียบวาระการประชุม เจ้าหน้าที่การ

                                                              คณะกรรมการอ านวยการ คณะกรรมการเงินกู้ ประชุม
                          พิมพ์ระเบียบวาระการประชุม

                                                              คณะกรรมการศึกษา คณะกรรมการปรับปรุง
                                                              เลขานุการ  ผู้จัดการ


                      ไม่ใช่
             3                                       1-3 วัน   ขั้นตอนที่ 3 เสนอระเบียบวาระให้รองผู้จัดการที่ - ผู้จัดการ
                                                              รับผิดชอบแต่ละคณะ
                                   ส่ง                                                                 - รองผู้จัดการ
                                 ตรวจสอบ                                                               3 คน



                                      ใช่
             4                                       1 วัน    ขั้นตอนที่ 4 น ากลับมาแก้ไขหลังจากตรวจสอบ เจ้าหน้าที่การ

                                น ากลับแก้ไข                  เรียบร้อยแล้ว                            ประชุม




             5         ไม่ใช่                        1 วัน    ขั้นตอนที่ 3 เสนอระเบียบวาระให้รองผู้จัดการที่ - ผู้จัดการ
                                                              รับผิดชอบแต่ละคณะ                        - รองผู้จัดการ

                                   ส่ง
                                 ตรวจสอบ                                                               3 คน

                                       ใช่
             6                                       3 วัน    ขั้นตอนที่ 6 ถ่ายเอกสาร จ านวน 25 ชุด    -หัวหน้าฝ่ าย


                               ท าส าเนาเอกสาร                                                         บริหาร

                                                                                                       -เจ้าหน้าที่การ
                                                                                                       ประชุม

                                    2






                                                               38
   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43