Page 34 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 34
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการท างานลงรับเอกสาร
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 2 นาที / ขั้นตอนที่ 1 รับหนังสือเข้าจากหน่วยงานภายในและ เจ้าหน้าที่
ลงทะเบียน เรื่อง ภายนอก ไปรษณีย์และอื่นๆ ธุรการ
รับหนังสือ
ไม่ใช่
2 5 นาที / ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบความถูกต้องและความ เจ้าหน้าที่
เรื่อง ครบถ้วนของหนังสือภายในและภายนอกและอื่นๆ ธุรการ
ตรวจสอบ
หนังสือเบื้องต้น
ใช่
3 2 นาที / ขั้นตอนที่ 3 ลงทะเบียนรับหนังสือ เจ้าหน้าที่
ลงทะเบียนรับ เรื่อง ธุรการ
4 10 นาที / ขั้นตอนที่ 4 รองผู้จัดการคัดกรองเอกสาร เสนอ -รองผู้จัดการ
น าหนังสือใส่แฟ้มรอเสนอ ครั้ง ผู้จัดการเพื่อพิจารณาลงนาม -ผู้จัดการ
รองผู้จัดการ / ผู้จัดการ
5 15 นาที / ขั้นตอนที่ 5 พิจารณากลั่นกรองเอกสารเพื่อส่งให้ผู้ที่ รองผู้จัดการ
รับแฟ้มออกจากห้อง ครั้ง เกี่ยวข้อง
ผู้จัดการ
6 15 นาที / ขั้นตอนที่ 6 ส่งงานไปตามฝ่ายที่เกี่ยวข้อง พร้อมให้ เจ้าหน้าที่
ครั้ง เซ็นต์รับงานนั้นๆ ธุรการ
ส่งงานตามฝ่ายที่
เกี่ยวข้อง
รวม 49 นาที ด าเนินการแล้วเสร็จ 6 ขั้นตอน
34
