Page 37 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 37
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนงานพิมพ์รายละเอียด ครุภัณฑ์ และวัสดุสิ้นเปลือง
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 15 นาที / ขั้นตอนที่ 1 รับงานจากเจ้าหน้าที่พัสดุ เริ่มจากการตั้ง เจ้าหน้าที่
เรื่อง เรื่อง , ใบแสดงความต้องการ , ใบอนุมัติรับราคา , ธุรการ
พิมพ์งานพัสดุ
ใบสั่งซื้อ – ใบสั่งจ้าง
2 ไม่ใช่ 15-20 นาที/ ขั้นตอนที่ 2 เรื่องที่พิมพ์เสร็จแล้วส่งคืนให้เจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่
เรื่อง พัสดุและหัวหน้าฝ่ายตรวจสอบข้อความที่พิมพ์ให้ ธุรการ
ส่งคืนเจ้าหน้าที่ ถูกต้องก่อนที่จะส่งขั้นตอนต่อไป
พัสดุและ
หัวหน้าฝ่าย
ใช่
3 10 นาที/ ขั้นตอนที่ 3 เสนองานพิมพ์ที่ผ่านการตรวจสอบจาก - เจ้าหน้าที่
เรื่อง เจ้าหน้าที่พัสดุและหัวหน้าฝ่ายแล้วให้กับกรรมการ พัสดุ
เสนองานให้กรรมการ ที่ตั้งไว้แต่ละฝ่ายเซ็นต์ทราบว่าเรื่องนี้ตัวเองได้ถูกตั้ง - หัวหน้าฝ่ าย
จัดซื้อ-จัดจ้าง ให้เป็นกรรมการ
4 10 นาที/ ขั้นตอนที่ 4 เสนองานให้รองผู้จัดการ (สายบริหาร) เจ้าหน้าที่
เสนองานผ่าน
รองผู้จัดการ เรื่อง เซ็นต์อนุมัติแล้วต่อด้วยผู้จัดการเซ็นต์อนุมัติ ธุรการ
(สายบริหาร)
5 15-20 นาที/ ขั้นตอนที่ 5 เจ้าหน้าที่
ลงเล่มจ่ายเงินได้ เรื่อง - ลงเล่มจ่ายเงินได้ ธุรการ
- ถ่ายเอกสารเก็บไว้ที่บริหาร 1 ชุด และส่งตัวจริง
ให้กับฝ่ายการเงินเพื่อจ่ายเงินต่อไป
รวม 1 ชั่วโมง ด าเนินการแล้วเสร็จ 5 ขั้นตอน
15 นาที
37
