Page 40 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 40
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดท ารายงานการประชุม
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 - ขั้นตอนที่ 1 รับระเบียบวาระ เจ้าหน้าที่การ
รับระเบียบวาระการ ประชุม
ประชุม
2 1 วัน ขั้นตอนที่ 2 เข้าร่วมประชุม เจ้าหน้าที่การ
เข้าประชุม
ประชุม
3 - ขั้นตอนที่ 3 จดบันทึกรายงานการประชุม เจ้าหน้าที่
จดบันทึกรายงานการประชุม การประชุม
4 5-7 วัน ขั้นตอนที่ 4 สรุปและจัดพิมพ์ เจ้าหน้าที่การ
พิมพ์
ประชุม
ไม่ใช่
5 1-3 วัน ขั้นตอนที่ 5 เสนอผู้จัดการและรองผู้จัดการตรวจมติ - ผู้จัดการ
ที่ประชุมของแต่ละคณะ
น าเสนอเพื่อ - รองผู้จัดการ
แก้ไข
ใช่
6 1 วัน ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขตามที่ผู้จัดการและรองผู้จัดการ เจ้าหน้าที่การ
พิมพ์แก้ไข
ประชุม
7 1-2 วัน ขั้นตอนที่ 7 ส าเนา/จัดท ารูปเล่ม จ านวน 25 ชุด -หัวหน้าฝ่ าย
ท าส าเนา/จัดท ารูปเล่ม บริหาร
-เจ้าหน้าที่การ
ประชุม
8 - ขั้นตอนที่ 8 เสนอรับรองรายงานการประชุมในวัน คณะกรรมการ
น าเสนอรับรอง ประชุมคณะกรรมการด าเนินการ
รายงานการประชุม
รวม 14 วัน ด าเนินการแล้วเสร็จ 8 ขั้นตอน
40
