Page 33 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 33
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
กระบวนงาน
ฝ่ ายบริหาร
กระบวนงาน
ฝ่ ายบริหาร
งานธุรการ งานพัสดุ งานการเจ้าหน้าที่
- งานตั้งงบประมาณ - ตั้งเรื่องจัดซื้อ-จัดจ้าง - จัดท าทะเบียนวันลาเจ้าหน้าที่
- รับ – ส่งเอกสาร - จัดท าเอกสารใบแสดง - จัดท าทะเบียนประวัติเจ้าหน้าที่
- ลงทะเบียนออกเลขรับ
- ตรวจสอบเอกสาร ความต้องการ - ตรวจสอบหลักประกัน
- จัดท าเอกสารตรวจสอบหนี้สิน - จัดท าใบเสนอราคา - จัดท าสัญญาจ้างเจ้าหน้าที่
- คัดกรองแยกเอกสาร - จัดท าเอกสารอนุมัติรับราคา - ตั้งเรื่องค านวณเงินบ าเหน็จ
- พิมพ์วาระการประชุม - จัดท าใบสั่งซื้อ เจ้าหน้าที่
- พิมพ์งานพัสดุ/ครุภัณฑ์
- พิมพ์งานอื่นๆ - จัดท าใบสั่งจ้าง - งานจัดการอบรมคณะกรรมการ
- จัดท าระเบียบวาระ - จัดท าสัญญาเช่า/ซื้อ/จ้าง - งานจัดการอบรมเจ้าหน้าที่
- จัดท าระเบียบ ประกาศ - จัดท าบัญชีพัสดุ - จัดท าบัตรตอกเวลาประจ าวัน
- จัดท าค าสั่งต่างๆ - จัดท าบัญชีครุภัณฑ์ - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก
- จัดท าออกหนังสือเวียน
- จัดท าเอกสารเบิกจ่าย - ตรวจนับพัสดุคงเหลือสิ้นปี ผู้บังคับบัญชา
ค่าสาธารณูปโภค - ตรวจนับครุภัณฑ์คงเหลือสิ้นปี
- ร่างหนังสือส่งออก - จ าหน่ายพัสดุ/ครุภัณฑ์
- ตอบโต้หนังสือภายนอก - จัดท าเบิกจ่ายพัสดุ/ครุภัณฑ์
- จัดท ารูปเล่มโครงสร้าง
- จัดท าแบบฟอร์มต่างๆ - จัดท าทะเบียนคุมพัสดุ/ครุภัณฑ์
- ติด ต่อประสานงานกับหน่วยงาน - จัดท าประกันภัยอาคาร/รถยนต์
ภายนอก - ตรวจเช็คกระดาษท าการระหว่าง
- เสนองานต่อผู้บังคับบัญชา ป ี
- จัดเก็บเอกสารต่างๆ
- จัดเตรียมห้องประชุม - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก
- ควบคุมงานรักษาความปลอดภัย ผู้บังคับบัญชา
- ควบคุมการงานท าความสะอาด
- การปฏิบัติงานยานพาหนะ
- เปิด – ปิด อาคารสอ.ชป.
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก
ผู้บังคับบัญชา
33
