Page 206 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 206
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการแก้ไขเลขที่ใบค าขอกู้และเลขที่เอกสารอื่นๆ
ล าดับที่ ขั้นตอน/กระบวนการ ช่วงเวลา ค าอธิบาย ผู้รับผิดชอบ
1 1 นาที ขั้นตอนที่ 1 แจ้งบันทึกใบค าขอกู้ เจ้าหน้าที่ฝ่ ายที่เกิด
แจ้งบันทึกใบค าขอกู้ ไม่ได้ ฯลฯ เนื่องจากเลขเอกสารซ ้า ปัญหา
ไม่ได้ ฯลฯ กัน หรือโปรแกรมท างานผิดพลาด
2 5 นาที ขั้นตอนที่ 2 เช็คเลขที่ใบค าขอ,เลขที่ เจ้าหน้าที่สารสนเทศ
เช็คเลขที่ใบค าขอ,เลขที่เอกสารที่ เอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ในการ
เกี่ยวข้อง ค้นหา
3 15 นาที ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขเลขที่เอกสารโดย เจ้าหน้าที่สารสนเทศ
แก้ไขเลขที่เอกสารโดยใช้ระบบ ใช้ระบบ ผู้ดูแลระบบ โดยแก้เลขที่
ผู้ดูแลระบบ เอกสารให้ข้ามเลขที่มีปัญหา ไม่
สามารถบันทึกได้
4 ไม่ใช่ 5 นาที ขั้นตอนที่ 4 ทดสอบบันทึกใบค าขอกู้ เจ้าหน้าที่ฝ่ ายที่เกิด
หรือเอกสารอื่น ๆที่มีปัญหาโดย ปัญหา
เจ้าหน้าที่ ๆแจ้งปัญหาเข้ามา
ทดสอบบันทึก
ใช่
5 ขั้นตอนที่ 5 เจ้าหน้าที่กลับไปใช้งาน เจ้าหน้าที่ฝ่ ายที่เกิด
เจ้าหน้าที่ใช้งาน ตามปกติ ปัญหา
ตามปกติ
รวม 26 นาที ด าเนินการแล้วเสร็จ 5 ขั้นตอน
206
