Page 202 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดส่งวารสารข่าว สอ.ชป.ให้กับสมาชิกทางไปรษณีย์

ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1. - ขั้นตอนที่ 1 จ านวนที่จัดพิมพ์ 14,000 หัวหน้าฝ่ าย
ฉบับ สารสนเทศ

รับวารสารข่าว สอ.ชป. - จัดส่งให้กับสมาชิกที่เกษียณอายุและ และประชาสัมพันธ์
จากโรงพิมพ์ งดส่งค่าหุ้นประมาณเดือนละมากกว่า

9,000 ฉบับ
- จัดส่ งให้กับสมาชิกที่อยู่ตาม
ส านักงาน/โครงการรวม 272 แห่ง เดือน

ละ 1,996 ฉบับ
- จ านวนที่เหลือส าหรับกรมสามเสน/

ปากเกร็ด
2. 3 วัน ขั้นตอนที่ 2 ให้พนักงานท าความ พนักงานท าความ
ด าเนินการติดสติ๊กเกอร์ สะอาดด าเนินการติดสติ๊กเกอร์โดยจ่าย สะอาด 3 คน

เป็นค่าตอบแทน
3. 15 นาที ขั้นตอนที่ 3 ขอเบิกเงินส ารองจ่ายค่า หัวหน้าฝ่ าย
เบิกเงินส ารองจ่าย ไปรษณีย์เสนอผู้จัดการอนุมัติผ่านรอง สารสนเทศ
ผู้จัดการ (สายสินเชื่อ) และประชาสัมพันธ์

4. 5 นาที ขั้นตอนที่ 4 ผู้จัดการลงนามอนุมัติเงิน ผู้จัดการ สอ.ชป.

ส ารองจ่าย
ผู้จัดการลงนามอนุมัติ

5. - ขั้นตอนที่ 5 ท าสัญญายืมเงินทดลองจ่าย หัวหน้าฝ่ าย

เสนอผู้จัดการอนุมัติส่งเจ้าหน้าที่ สารสนเทศ
จ่ายเงินส ารองจ่าย
การเงินตรวจเอกสารพร้อมรับเงิน และประชาสัมพันธ์

6 30 นาที ขั้นตอนที่ 6 ติดต่อเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ หัวหน้าฝ่ าย
มารับวารสารที่จัดเตรียมส่งให้กับ สารสนเทศ

ด าเนินการส่งไปรษณีย์ สมาชิกทางไปรษณีย์ โดยจ่ายเงิน และประชาสัมพันธ์
พร้อมรับใบเสร็จรับเงินตามที่ค านวณ
ได้

รวม 3 วัน 50 ด าเนินการแล้วเสร็จ 6 ขั้นตอน (ไม่รวมระยะเวลามารับ)

นาที

202