Page 18 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ฝ่ ายจัดเก็บและตรวจสอบ :

ท ารายการซื้อหุ้นเพิ่ม ช าระหนี้สมาชิก โอนย้ายหน่วยงาน เปลี่ยนแปลงการงดส่ง ค่าหุ้น เงินต้นสามัญ

ประมวลผลการเรียกเก็บเงินของสมาชิก จัดพิมพ์รายงานการเรียกเก็บเงินประจ าเดือนของสมาชิกตรวจสอบการ

เรียกเก็บเงินเพื่อส่งไปเก็บเงินสมาชิก จัดท ารายละเอียดการเรียกเก็บเงินที่เบิกจ่ายกรมบัญชีกลางให้งานเงินเดือน
และค่าจ้างกองการเงินและบัญชี จัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน จัดท าสรุปยอดเก็บเงินทั้งหมดทุกหน่วยงานให้ฝ่ายบัญชี

เพื่อตั้งเป็นลูกหนี้ตัวแทนประจ าเดือน จัดส่งใบเสร็จรับเงินไปยังหน่วยงาน จัดท ารายละเอียดการน าส่งเงินการเก็บ

ลูกหนี้ตัวแทน สรุปยอดลูกหนี้ที่เก็บเงินได้และที่ค้างช าระ ตรวจสอบข้อมูลค้างช าระ ประมวลผลตัดยอดการเรียก

เก็บเงินประมวลผลหุ้น-หนี้ประจ าเดือน พิมพ์รายงานทะเบียนหุ้น-หนี้ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทะเบียน
หุ้น-หนี้ตรวจสอบยอดทุนเรือนหุ้น-หนี้คงเหลือให้ตรงกับฝ่ายบัญชี จัดท าวาระค้างช าระสมาชิกซื้อหุ้นเพิ่มให้ออก

จากสหกรณ์ฯข้อ41(5)และข้อ39(5)ตรวจสอบหนี้สินของสมาชิกที่เกษียณอายุราชการประจ าปีกรณีสมาชิกลาออก

จากสหกรณ์ จัดท ารายละเอียดการจ่ายค่าสินไหมมรณกรรมเพื่อช าระหนี้ตรวจสอบความถูกต้องของทุนเรือนหุ้น
ดอกเบี้ยเงินกู้เพื่อค านวณเงินปันผลและเงินเฉลี่ยคืน ประมวลผลการคิดเงินปันผลและเงินเฉลี่ยคืนพิมพ์รายงาน

เงินปันผลและเงินเฉลี่ยคืน ตรวจสอบยอดเงินปันผลและเงินเฉลี่ยคืนจัดท ารายละเอียดการน าเงินปันผลและเงิน

เฉลี่ยคืนช าระเบี้ยประกันทั้งปี จัดท ารายละเอียดโอนเงินปันผลและเงินเฉลี่ยคืนจัดท ารายงานทะเบียนหุ้น-หนี้
คงเหลือเพื่อออกแบบสอบถามสถานภาพทุนเรือนหุ้น-หนี้สิน(หนังสือยืนยันยอดเงิน)ให้สมาชิกตามข้อมูลของ

ผู้สอบบัญชี การปฏิบัติงานของฝ่ายจัดเก็บและตรวจสอบ ปฏิบัติตามข้อบังคับสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน

จ ากัด พ.ศ.2557

18