Page 102 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการท าเอกสารต่าง ๆ (สอ.ชป.ปากเกร็ด)

ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ

1 ขั้นตอนที่ 1 พนักงานรับ-
- รับเอกสารและตรวจเอกสาร เช่น เอกสาร ส่งเอกสาร
30 นาที ถึง

1 ชั่วโมง เพิ่ม-ลดหุ้น, เปลี่ยนแปลงค่าหุ้นรายเดือน, และพัสดุฝ่ าย
เปลี่ยนแปลงผู้รับโอนประโยชน์, ใบสมัคร ปากเกร็ด

รับงานด้านเอกสาร สมาชิกใหม่ , ทุนการศึกษา, ประกันชีวิต,
จากสมาชิก สวัสดิการต่าง ๆ และเอกสารอื่น ๆ จากสมาชิก
เตรียมเอกสาร ที่ส่งลงตะกร้าหน้าเคาน์เตอร์

- จัดเตรียมแบบฟอร์มเอกสารต่าง ๆ ไว้บริการ
1 ชั่วโมง สมาชิก เช่น เตรียมจัดเอกสารเงินกู้เป็นชุด ๆ

เตรียมใบสมัครสมาชิกเป็นชุด ๆ

ไม่ใช่

2 1 ชั่วโมง ขั้นตอนที่ 2 ตรวจเอกสาร และทักท้วงหาก พนักงานรับ-

ตรวจ เอกสารไม่เรียบร้อย ส่งเอกสาร
เอกสาร และพัสดุฝ่ าย
ปากเกร็ด
ใช่
3 1 ชั่วโมง ขั้นตอนที่ 3 ลงรับเรื่องต่าง ๆ ลงสมุดเพื่อส่ง พนักงานรับ-
ลงรับเรื่องต่าง ๆ
30 นาที ถึง เอกสารมายัง สอ.สามเสน ส่งเอกสาร

2 ชั่วโมง และพัสดุฝ่ าย

ปากเกร็ด

4 ขั้นตอนที่ 4 พนักงานรับ-
- ส่งเอกสารที่ลงรับไปกับรถบริการของกรม ส่งเอกสาร
ส่งเอกสารไป สอ.สาม ชลประทานเพื่อไป สอ.สามเสน
เสน และพัสดุฝ่ าย
- รวบรวมเอกสารเมื่อจัดท าเรียบร้อยแล้วจาก ปากเกร็ด
เจ้าหน้าที่เงินกู้ของปากเกร็ด เพื่อท าการเข้าปึก
สัญญาเงินกู้เพื่อเหตุฉุกเฉิน แล้วน าส่ง

สอ.สามเสนทุกเดือน

รวม 4 ชั่วโมง ด าเนินการแล้วเสร็จ 4 ขั้นตอน

102