Page 270 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ฝ่ ายสารสนเทศและประชาสัมพันธ์

ล าดับ กระบวนการ ระยะเวลา ด าเนินการ หมายเหตุ
แล้วเสร็จ

1 กระบวนการจัดท าข่าวสาร สอ.ชป. 27 วัน 7 ขั้นตอน

2 กระบวนการจัดท ารายงานประจ าปี 1 ปีบัญชี 10 ขั้นตอน

3 กระบวนการจัดประชุม สัมมนา และอบรม 1 เดือน กับ 8 ขั้นตอน
5 วัน

4 กระบวนการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ 1 เดือน 5 ขั้นตอน

5 กระบวนการการต้อนรับสมาชิกที่มาติดต่อสหกรณ์ 13 นาที 5 ขั้นตอน

30 วินาที
6 กระบวนการการจัดเตรียมงานสัมมนา และอบรม 11 วัน 8 ขั้นตอน

20 นาที

7 กระบวนการพิมพ์งานตามที่ได้รับมอบหมาย 35 นาที 3 ขั้นตอน
8 กระบวนการการถ่ายภาพกิจกรรม สอ.ชป. ตามที่ได้รับ 24 นาที 4 ขั้นตอน

มอบหมาย

9 กระบวนการจัดส่งวารสารข่าว สอ.ชป.ให้กับสมาชิกทาง 3 วัน 50 นาที 6 ขั้นตอน ไม่รวมระยะ

ไปรษณีย์ เวลามารับ
10 กระบวนการจัดพิมพ์ที่อยู่สมาชิกเกษียณอายุและงดส่งค่า 21 วัน 4 ขั้นตอน ไม่รวมระยะ

หุ้น 50 นาที เวลามารับ

11 กระบวนการจัดพิมพ์ที่อยู่ส านักงานชลประทาน/โครงการ 60 นาที 4 ขั้นตอน

12 กระบวนการImport ฐานข้อมูลเพื่อใช้ใน Standalone 2 ช.ม. 4 ขั้นตอน
13 กระบวนการแก้ไขเลขที่ใบค าขอกู้และเลขที่เอกสารอื่นๆ 26 นาที 5 ขั้นตอน

14 กระบวนการขอรหัสผ่านใหม่เว็บออนไลน์ 25 นาที 4 ขั้นตอน

15 กระบวนการดูแลและบ ารุงรักษาคอมพิวเตอร์แม่ข่ายและ 3 – 7 8 ขั้นตอน *ไม่นับเวลาเสนอ

ลูกข่าย (ส่งซ่อม) วันท าการ ราคา เวลายื่น
เอกสาร และเวลา

ในการรออะไหล่

ในกรณีที่ต้องรอ

อะไหล่น าเข้าจาก
ต่างประเทศ

16 กระบวนการติดตั้ง Oracle บนเครื่องแม่ข่าย หรือเครื่อง 2 ช.ม. 8 ขั้นตอน

Standalone เพื่อใช้ในงานต่าง ๆ 48 นาที

270