Page 27 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

งานติดต่อ – สอบถาม
- สมาชิก และบุคคลทั่วไป

- ทางโทรศัพท์

งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สารสนเทศมีหน้าที่ และความรับผิดชอบ ดังนี้

1. งานบันทึก และจัดเตรียมข้อมูล

- แปลงแฟ้มข้อมูล และจัดเก็บภาพถ่ายใบสมัคร และลายมือชื่อของสมาชิกในแบบส ารวจสถานภาพของ
สมาชิกจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ฐานข้อมูลในระบบงาน

- จัดเตรียมข้อมูล และ Upload ข้อมูล เข้าสู่ระบบงาน Web Online

- ตรวจสอบ ก าหนด และบันทึกรหัสผ่านของสมาชิกในฐานข้อมูล ส าหรับการลงทะเบียนสมัครใช้งาน
ในระบบ Web Online และระบบบริการสอบถามข้อมูลสมาชิกด้วยตนเอง’

- Import ฐานข้อมูล เพื่อใช้งานแบบ Stand Alone

- จัดท าภาพประกอบเทศกาล และโอกาสต่าง ๆ บนเว็บไซต์
- ตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อแสดงผลทางเว็บไซต์

2. งานปรับปรุงข้อมูล

- ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลเงินเดือนของสมาชิกเข้าสู่ระบบงานให้ถูกต้อง ตามใบรายงานเงินเดือนของสมาชิก
- ปรับปรุงแก้ไขเลขที่บัญชีธนาคารเข้าสู่ระบบงานให้ถูกต้องตรงตามหลักฐานของสมาชิก

3.งานดูแล และบ ารุงรักษาระบบงานคอมพิวเตอร์

- ประสานงานกับโปรแกรมเมอร์ของบริษัทผู้ดูแลระบบ ในการปรับปรุงและพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์

- ติดตามแก้ไขความบกพร่องของโปรแกรมระบบต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น

4. งานดูแล และบ ารุงรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
- ปรับปรุงดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ ติดต่อประสานงานกับบริษัทผู้ดูแลระบบ เพื่อซ่อมแซมให้

อุปกรณ์สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. งานส ารองข้อมูล
- ส ารองข้อมูลในหน่วยความจ าของเครื่องแม่ข่ายเป็นประจ าทุกวัน และบันทึกลงแผ่น CD-R

เป็นประจ าทุกวัน พร้อมทั้งน าส่งเพื่อจัดเก็บในที่ปลอดภัย

6. งานตรวจสอบ และรับ-ส่งข้อมูล

- รับ / ส่งข้อมูลข่าวสารประชาสัมพันธ์ของสหกรณ์ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบข่าวสาร ข้อติชม แนะน า ร้องเรียน และตอบกลับไปยังเจ้าหน้าที่และสมาชิกทาง

E-Mail ของสหกรณ์

27