Page 194 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการจัดประชุม สัมมนา และอบรม

ล าดับที่ ขั้นตอน/กระบวนการ ช่วงเวลา ค าอธิบาย ผู้รับผิดชอบ
1 ปีบัญชี ขั้นตอนที่ 1 ก าหนดตาราง การประชุม 1.ฝ่ ายจัดการ

ร่างแผนการประชุม ต.ค. – ก.ย. สัมมนา อบรม ตลอดปี บัญชีเสนอ 2.เจ้าหน้าที่

สัมมนาและอบรม คณะกรรมการศึกษาเพื่อพิจารณา อาจมี ประชาสัมพันธ์
ปรับแก้ไข รับนโยบายและแผนปฏิบัติ

2 3-4 สัปดาห์ ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์หัวข้อ เนื้อหา 1.ฝ่ ายจัดการ
จัดท าโครงการประชุม ก่อนสัมมนา วัตถุประสงค์ รูปแบบการสัมมนา 2.เจ้าหน้าที่
สัมมนา อบรม และ ฯ
ก าหนดการ ผู้เข้าร่วมสัมมนา ประมาณค่าใช้จ่าย ประชาสัมพันธ์
ก าหนดการ ก าหนดเวลาและสถานที่

ประชุม สัมมนา อบรม
3 ปรับแก้ไข 3-4 สัปดาห์ ขั้นตอนที่ 3 น าโครงการฯ ที่ก าหนด 1.ฝ่ ายจัดการ

เสนอ ก่อนสัมมนา แล้ว แต่ละครั้ง เสนอคณะกรรมการ 2.เจ้าหน้าที่
โครงการ ฯ ศึกษาเพื่อพิจารณา อาจมีปรับแก้ไข ประชาสัมพันธ์

4 3-4 สัปดาห์ ขั้นตอนที่ 4 1. ติดต่อหน่วยงาน 1.ฝ่ ายจัดการ
ก่อนสัมมนา วิทยากร และก าหนดการสัมมนา 2.เจ้าหน้าที่
ฯ 2.จัดเตรียมสถานที่ ห้องพัก ห้อง ประชาสัมพันธ์

ประชุม ยานพาหนะ อาหาร เส้นทาง
เตรียมงาน ประชุม อบรม
สัมมนา สัมมนา
3.แจ้งคณะกรรมการ ผู้ตรวจสอบ

กิจการ และเจ้าหน้าที่
4.เชิญประธาน พร้อมเตรียมค ากล่าว
เปิดงาน-ปิดงาน
2 5.เชิญผู้เข้าร่วมประชุม สัมมนา อบรม

รวบรวมรายชื่อและเอกสารลงทะเบียน

6.เบิกเงินส ารองจ่าย
7.ขออนุมัติเดินทางประชุม สัมมนา
อบรม

8.มอบหมายหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง
9.จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม
สัมมนา อบรม แบบประเมิน และแบบ

แสดงความคิดเห็น
10.อื่น ๆ (อาหาร /เครื่องดื่ม /ของรางวัล
แจกและจับฉลาก ฯลฯ)

194