Page 126 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการ โอนเงินเดือนเข้าบัญชีเงินฝาก

ล าดับที่ ขั้นตอน/กระบวนการ ช่วงเวลา ค าอธิบาย ผู้รับผิดชอบ
1 ก่อนสิ้นเดือน ขั้นตอนที่ 1 ส่งรายงานรายละเอียดเงินเดือน เจ้าหน้าที่ฝ่ าย

ฝ่ายการเงิน 1 วัน เจ้าหน้าที่ให้ฝ่ายเงินฝากจ านวน 2 ชุด การเงิน

2 15 นาที ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบรายงานโอนเงินเดือน เจ้าหน้าที่ฝ่ าย

ไม่ถูกต้อง เข้าบัญชีเงินฝากเปรียบเทียบข้อมูลในระบบเงิน เงินออม

ฝาก

- เลขที่บัญชี
ตรวจสอบ - ชื่อเจ้าของบัญชี
รายงาน
- เงินเดือนที่โอนเข้า

- จ านวนเงินเดือน

ถูกต้อง

3 30 นาที ขั้นตอนที่ 3 ท าการประมวลผลการโอน เจ้าหน้าที่ฝ่ าย

เงินเดือนเข้าเงินฝากให้เจ้าหน้าที่ ระบุวันที่โอน เงินออม
บันทึกการโอน
เงินเดือน คลิกปุ่ม ท ารายการโอน เรียบร้อยไป
เงินเดือนเข้า
บัญชีเงินฝาก ที่ตรวจสอบรายการเคลื่อนไหว ระบุเลขที่บัญชี
ที่โอนว่าเงินเข้าบัญชีเรียบร้อยแล้ว

4 ขั้นตอนที่ 4 เก็บรายงานโอนเงินเดือนเข้าบัญชี เจ้าหน้าที่ฝ่ าย

เก็บรายงานเข้าแฟ้มเงินออม เงินฝากเข้าแฟ้มฝ่ายเงินออม เงินออม

5 ขั้นตอนที่ 5 เจ้าหน้าที่รายงานโอนเงินเดือนเข้า เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
บัญชีเงินฝาก 1 ชุดให้ฝ่ายบัญชี เงินออม

น าเอกสารส่ง
ฝ่ายบัญชี

รวม 45 นาที ด าเนินการแล้วเสร็จ 5 ขั้นตอน

126