Page 88 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560
P. 88
คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด
ชื่อกระบวนการ กระบวนการเพิ่มหุ้น – ลดหุ้น
ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 1 นาที/ชิ้น ขั้นตอนที่ 1 รับเอกสารใบเปลี่ยนแปลงเพิ่มหุ้น เจ้าหน้าที่
รับเอกสาร - ลดหุ้น ข้อมูลสมาชิก
ไม่ใช่
2 1 นาที/ชิ้น ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบความถูกต้องของใบ เจ้าหน้าที่
เปลี่ยนแปลงเพิ่มหุ้น – ลดหุ้น ข้อมูลสมาชิก
ตรวจสอบ
ความถูกต้อง
ใช่
3 2 นาที/ชิ้น ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลในระบบเพิ่มหุ้น – ลด เจ้าหน้าที่
หุ้น ของแต่ละเดือน จะปิดรับทุกวันที่ 20 ของ ข้อมูลสมาชิก
ป้อนข้อมูลในระบบ ทุกเดือน
4 20 นาที/ชิ้น/ ขั้นตอนที่ 4 มีผลการเพิ่มหุ้น – ลดหุ้น ในเดือน เจ้าหน้าที่
พิมพ์รายงานตรวจสอบความ เดือน
ถูกต้อง ถัดไป ข้อมูลสมาชิก
5 5 นาที/ชิ้น/ ขั้นตอนที่ 5 จัดเก็บเรียงตามเลขสมาชิก กรณี เจ้าหน้าที่
เดือน เปลี่ยนแปลงมาใหม่เพื่อแทนฉบับเดิมจะถือใช้ ข้อมูลสมาชิก
จัดเก็บเอกสารเข้า ฉบับหลังสุด
แฟ้ม
รวม 29 นาที/ชิ้น/ ด าเนินการแล้วเสร็จ 5 ขั้นตอน
เดือน
88
