Page 71 - คู่มือการปฏิบัติงานประจำปี 2560

คู่มือการปฏิบัติงานสหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จ ากัด

ชื่อกระบวนการ กระบวนการปรับปรุงโอนหุ้นช าระหนี้

ล าดับที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
1 30 นาที/ชิ้น ขั้นตอนที่ 1 สมาชิกที่ได้รับอนุมัติให้ขาดจากสมาชิก หัวหน้าฝ่ าย
สมาชิกถึงแก่กรรม ภาพแล้ว ให้ฝ่ายจัดเก็บรับรองยอดให้ถูกต้อง ข้อมูลสมาชิก
สมาชิกลาออก
และสวัสดิการ

2 20 นาที/ชิ้น ขั้นตอนที่ 2 จัดพิมพ์รายชื่อสมาชิกที่มีหนี้มากกว่าหุ้น หัวหน้าฝ่ าย

และหุ้นมากว่าหนี้ ในระบบ Excel ท าปะหน้าเสนอ ข้อมูลสมาชิก
พิมพ์รายชื่อสมาชิก
และสวัสดิการ

3 5 นาที/ราย ขั้นตอนที่ 3 ผ่านรายการปรับปรุงโอนหุ้นช าระหนี้ หัวหน้าฝ่ าย

ข้อมูลสมาชิก
รองผู้จัดการ (สายบริหาร)
และสวัสดิการ

4 2 นาที/ชิ้น ขั้นตอนที่ 4 เสนอผู้จัดการ. ลงนามอนุมัติ หัวหน้าฝ่ าย
ข้อมูลสมาชิก
ผู้จัดการ สอ.ชป.
และสวัสดิการ

5 20 นาที/ชิ้น ขั้นตอนที่ 5 น ารายชื่อสมาชิกที่ปรับปรุงโอนหุ้น หัวหน้าฝ่ าย
ช าระหนี้ที่ ผู้จัดการอนุมัติแล้ว ท ารายการแต่ละราย ข้อมูลสมาชิก
ท ารายการโอนหุ้นช าระ
หนี้ในระบบ ในระบบ ก่อนวันสิ้นเดือน และสวัสดิการ

6 - ขั้นตอนที่ 6 ลงรายการในระบบบัญชี และฝ่ายจัดเก็บ - เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
และตรวจสอบ บัญชี
ลงรายการในระบบ
ฝ่ายบัญชีและ -เจ้าหน้าที่ฝ่ าย
ฝ่ายจัดเก็บฯ จัดเก็บและ
ตรวจสอบ

รวม 1 ชั่วโมง ด าเนินการแล้วเสร็จ 6 ขั้นตอน
17 นาที/

ชิ้น

71